¿Cómo proteger nuestro sistema informático?
1º El correo electrónico
El correo electrónico es un punto de entrada de virus y malware para nuestros ordenadores y servidores.
Los correos electrónicos que se reciben en las empresas, en muchos casos, llevan archivos adjuntos. En el caso de recibir un correo con un archivo adjunto, nunca debemos abrirlo si no conocemos al remitente de dicho correo. Incluso conociendo al remitente, si no esperamos que nos envíe dicho archivo o no tiene ninguna correspondencia con el cuerpo del mensaje, es aconsejable que no lo abramos hasta estar seguros de que nos lo ha enviado conscientemente el remitente.
Si no lo hacemos así, nuestro sistema informático podría estar en peligro.
2º Contraseñas seguras
Es importante para proteger nuestro sistema informático que nuestras contraseñas y las de nuestros compañeros no sean previsibles, a ser posible deberán ser extensas, alfanuméricas y con algún carácter especial.
No es aconsejable guardarlas en Windows, mejor si las tenemos que guardar usar una aplicación que tenga ciertas medidas de seguridad.
3º Cerrar las sesiones cuando abandonemos nuestro ordenador
Sobre todo, si no estamos trabajando en un lugar seguro, como nuestra casa u oficina, es una buena costumbre para proteger los datos con los que trabajamos.
4º El software actualizado
Todo el software de nuestro equipo y de nuestro servidor debe de estar actualizado para evitar que cualquier malware o virus pueda entrar, porque cualquier software de nuestro ordenador ya tenga una protección específica implementada, pero nosotros no dispongamos de ella por no haber actualizado.
5º Todo el software legal
El usar software ilegal en una empresa puede ocasionar costes muy superiores al ahorro que significan. Eso de “yo tengo un office que me he descargado y le he metido un parche para que funcione” no es admisible ni seguro, ese parche suele venir acompañado de virus o malware.
6º Copias de seguridad
Las copias de seguridad son imprescindibles. Puedes hacer distintos tipos de copias de seguridad, según la cadencia con que las hagas, el tamaño que tengan y el espacio que se tenga de almacenaje.
Lo ideal sería contar con copias automatizadas de nuestro servidor y copias manuales de nuestros discos duros locales.
Las copias de seguridad nunca han de considerarse como un gasto, sino como una inversión, tenerlas en el momento que se necesitan puede significar un ahorro vital de recursos.
7º Mantenimiento informático
Contar con expertos en mantenimiento informático en Madrid siempre es una buena idea que se amortiza rápidamente en horas de trabajo desperdiciadas por nuestros compañeros y nosotros mismos.
Es habitual reunirse varios trabajadores en torno a un ordenador que no accede al servidor o que “hace algo raro” o que no me deja entrar aquí o allí…
Más allá de lo lúdico de estas situaciones, la realidad es que hay unos cuantos trabajadores que están dejando de atender a sus funciones para intentar ayudar a un compañero.
Todo esto se puede solucionar incluso
en remoto por un experto en mantenimiento informático que con solo conectarse a nuestro ordenador podrá hacer una valoración y reparación del problema, dándonos una solución en un corto espacio de tiempo gracias a la auditoría informática.